1、迪士尼公司向授权商发出审核通知书,里面会写明审核的时间。审核通知只会在初次审核前向授权方发出,其他跟进审核将不再另行通知;
2、授权商必须告知工厂审核信息和审核日期。
3、审核开始前,审核员会召开初次会议,向工厂管理层介绍此次审核的目标及范围,包括:解释DIsney行为守则;解释审核流程。
4、进行审核:审核员会索要工厂的平面图,巡视车间、办公室、食堂、宿舍、保安室等;抽查员工记录(包括员工的年龄信息、薪资工时记录);进行员工访谈,员工访谈是私密的单独的进行,抽取比例为总人数的25%,上限为25人。整个审核大概需要5到8个小时,具体视工厂情况而定。
5、审核完毕后,审核员告知管理层审核结果,并在[改善方案任受书]内做总结,里面会列举出需要改进的地方。审核员离开工厂前会交予厂方一份[改善方案任受书]的复印本给工厂。
6、审核员会将【改善方案函件】寄予所有与该工厂有关系的授权商。
7、授权商和工厂研讨审核结果,共同商讨如何改进违规项,并标注于【改善方案函件】所附的回条,然后寄回迪士尼。
8、如果审核期间没有发现违规行为,则无需跟进审核,也不会向迪斯尼授权商发出改善方案函件。
9、如有需要,跟进审核将会视违规的严重程度于6日或18日内进行,【改善方案函件】会标注复审的大概日期。
1、第一次复审,复审大约需4小时;
11、第二次复审,如果第一次复审发现仍然存在有违规项,则会安排第二次跟进审核。第二次复审没有通过的话,则会终止厂商合约的程序。