1.Business License（营业执照）；
2.Factory floor plan（工厂平面图）；
3.Organization Chart（组织机构图）；
4.Factory rules and regulati（工厂厂规厂纪）；
5.Dormitory rules and regulati（宿舍纪律规则）；
6.Employee handbook（员工手册）；
7.Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government's written document provided and has clear traceability.（需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受）；
8.Personnel file（人事档案）；
ID copy（身份证复印件）；
Application with joining date（人事档案资料-包括入厂日期）；
Leave application（请假单）；
Resignation letter/ record（离职信/记录）；
Rewards and punishment record（奖惩记录）；
9.Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.
（16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记））；
1.Local official minimum wage document.（当地政府关于最低工资的文件）；
11.Payroll records and production records for past 12 months.（最近一年的工资 / 生产记录）；
（a）Time card / attendance record（工时卡/考勤记录）；
（b）Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record.（计件工生产记录及计件工资计算记录）；
（c）Payroll computation （manual, computer, etc.）（工资计算记录-手工或电脑）；
（d）Pay slip /wage sheet with workers' signatures .（有工人签名的工资条/薪资表）；
（e）Wages deduction / fines record.（工资扣除/罚款记录）；
12.Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt.（保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据），Trade union representative election procedure, work union resp*****ibilities and work union meeting minutes.
（工会代表选举程序，工会职责，工会组织会议记录）；
14Kitchen / canteen hygiene certificate.（厨房/餐厅卫生许可证）；
15Kitchen / canteen worker's health certificate.（厨房/餐厅人员健康证）；
16Discharge permit （for sewage, waste water, air emission, open burning etc.）（废气/废物/废水等的排污许可证明）；
17Factory safety records.工厂安全管理记录；
Building structure safety license.（厂房建筑结构安全合格证）；
Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan.（厂房消防平面图， 紧急逃生图）；
EHS task force / Safety committee organization and/or procedure.
（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）；
Accident / incident / illness record（突发事件/事故记录/病假记录）；
Special equipment permit / certificate （特殊设备许可证明）；
Operator's license for special type of work （forklift, elevator, electrician, etc）（特殊工种人员操作证）；
Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）；
MSDS – Material Safety Data Sheet （化学品物质安全资料表）；
18Training record.工厂培训记录；
Emergency evacuation and fire fighting training（消防培训、演习记录）；
Machinery safety training（机器安全操作培训记录）；
Chemical safety training（化学品安全使用培训记录）；
Medical and first aid training（医疗与急救培训记录）；
Hygiene / health training（卫生/健康培训记录）；
Others（if applicable）（其他培训记录如适用）。
