1.目的
以规范收货和运输过程来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT反恐要求。
2.范围
本程序适用于所有仓库及其它相关工作人员。
3.职责
由仓库主管安排货仓收货和运输工作,具体运输工作由运输公司负责。
4.程序
4.1收货
4.1.1 所有物料由仓库核对采购部发出的《采购订单》、供应商《送货单》。
4.1.2经核实的外来物料第一时间进入独立的验收区域。由质检部对物料进行质量检验,结果记录于《来料抽查记录表》。
4.1.3来货数量必须符合《采购订单》或《送货单》数量,不符的需向采购或客户举报。
4.1.4经质检部检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于帐册中,以便日后跟踪追溯。
4.1.5所有货物的贮存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。
4.1.6收货、发货、物料保管、退仓作业见《仓库管理制度》
4.2货物运输
4.2.1成品出货时,货仓人员按《成品装箱单》装载货物。
4.2.2所有货车、集装箱在装载货物前必须接受例行的车箱检查,如发现车门不严、车箱破乱、经过翻新或改装,应向货仓负责人提出拒绝给该类车箱装载货物。
4.2.3在装载区域装载货物时,需由保安人员进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。
4.2.4货物在装载完毕应实时上锁封条,于运输单上填写封条号码,收货方对运货车辆进行检验是否在运输的过程中被篡改过,如有异常应实时向单证和客户报告,商讨有效的处理方案。
4.2.5所有工厂车辆由行政部统一管理,运输车由保安指定分区停泊,对货车停车区域实施监控,禁止非准许人员/车辆进入。
4.2.6运输管制见《运输安全管制程序》。
5.安全培训
所有从事货仓工作的雇员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部控制的培训。未经培训或许可人员一律不得进入货物装卸区,进出货仓必须接受登记。