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XXXXXX有限公司
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编 号
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SX/QEHSP001
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程序文件
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标题：法律法规与其它要求控制程序
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版本号
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A/0
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页 数
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1.目的
用来确定适用于公司施工生产活动、产品或服务中质量/环境/OHS的法律，以及其他应遵守的要求，并建立获取这些法律和要求的渠道。
2.适用范围
本程序适用于公司质量/环境/OHS相关法律、相关要求的管理。
3.职责
3.1质量安全部负责对质量/环境/OHS相关法律、法规进行收集、并确认文件的适用性；
3.2质量安全部将适用于本公司的环境/OHS相关法律、法规进行登记和保存；
3.3质量安全部负责编制《法律、法规与其他要求清单》，并将相关质量/环境/OHS法律、法规传达到相关部门。
3.4各部门分别负责将有关的法律、法规传达到本部门的相关人员，并以此在技术文件、管理文件及有关作业程序中作出相应规定，或对已有作业程序进行必要的修改。
4.程序
4.1收集范围
国际公约
国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章
国家职业健康安全法律、法规、标准及各部委规章
省环境保护法规、规章、标准
省职业健康安全法规、规章、标准
地市环境规章、标准
地市职业健康安全规章、标准
执法（相关）部门的通知、公报等其他要求
行业管理方面的标准、法规
4.2获取途径和方法
4.2.1获取途径
环境保护主管部门、职业健康安全主管部门、建筑行业主管部门、出版社、报刊杂志、网站、书店等。
4.2.2获取方法
可以通过电话、信函、传真、新闻媒体等渠道联系有关部门及时了解法律法规的新动向，也可以定期走访上级有关部门了解新情况，获取相关信息;公司购买、订阅有关书籍与报刊杂志，或参加政府组织的有关环保安全消防会议时，获取相关信息。
具体措施如下：
4.2.2.1 定期登录环境/OHS网站，查询是否有新的法律法规。
4.2.2.2定期电话询问环境保护/安全生产主管部门是否有新的法律法规出台。
4.3环境/OHS相关法律、法规和其他要求的识别
4.3.1 质量安全部应对收集到的质量/环境/OHS相关法律法规和其他要求加以识别，筛选出适合本公司生产活动的质量/环境/OHS法律、法规及相关条款。
4.3.2识别方法
质量安全部对收集到的质量/环境/OHS法律法规及其他要求进行识别并作出分析，经管理者代表审批后，由行政办公室发放到公司相关部门。
4.3.3如果对有关质量/环境/OHS法律法规及其他要求的含义不甚清楚时，将由质量安全部邀请专业咨询机构或行业/环保/职业健康安全部门对相关问题作出书面解释，并作好记录。
4.4.法律、法规和其它要求的登记与保存
4.4.1登记
质量安全部获取并识别后的质量/环境/OHS相关法律、法规和其它要求进行登记，并编制《法律、法规与其他要求清单》。《法律、法规与其他要求清单》根据法律、法规及其他要求的变化及识别结果及时重新修订。
4.4.2保存
质量安全部将质量/环境/OHS相关法律、法规及其他要求的文件，按照《文件控制程序》规定的要求进行存档管理。
4.5质量/环境/OHS相关法律、法规和其他要求信息的传达
4.5.1 质量安全部负责根据法律法规和其他要求的变化来更新《法律、法规与其他要求清单》，并通报给相关部门。
4.5.2质量安全部负责为各部门提供法律法规和其他要求的查询途径。
4.5.3各部门分别负责将有关的法律法规及其他要求传达到本部门相关人员，并根据相应的内容，确定其有关文件内容的适用性。
4.5.4当法律法规的变化会对公司的经营活动产生重大影响时，应由质量安全部及时将其变化及后果上报给管理者代表，并负责传递到相关部门。
4.5.5凡涉及法律法规及其他要求的各种信息的交流，各部门均可按《协商、沟通与交流控制程序》所规定的程序执行并及时与行政办公室联系。
4.6法律法规及其他要求的执行
4.6.1各有关部门应根据有关法律法规及其他要求的规定，制定出相应的作业指导书、管理规定书加以实施，确保有关人员掌握作业指导书和管理规定书的内容。
4.6.2监测情况详见《绩效测量和监测控制程序》。
4.6.3违反情况详见《纠正与预防措施控制程序》。
5.相关文件
SX/QEHSP007 协商、沟通与交流控制程序
SX/QEHSP001 文件控制程序
SX/QEHSP037 绩效测量与监测控制程序
SX/QEHSP042 纠正与预防措施控制程序
6.记录
QEHSP005-01-A 法律、法规与其他要求清单
QEHSP005-02-A 法律、法规与其他要求变更通知
QEHSP005-03-A 法律、法规评价记录
