XXXXXX有限公司
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编 号
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SX/QEHSP001
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程序文件
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标题:相关方施加影响程序
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版本号
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A/0
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页 数
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1.目的
本程序对我公司的相关方的环境/安全行为施加影响,促进其改善环境/安全绩效。
2.范围
本程序适用于本公司对相关方的环境/安全行为施加影响的管理。
3.职责
3.1材料设备部、各项目部负责制订本程序并对供应商实施影响。
3.2质量安全部、各项目部负责对废弃物委托处理方、运输方等相关方实施影响。
3.3相关部门负责对协作相关方实施影响。
4.程序:
4.1相关方的范围:
相关方包括提供产品的供应商、本公司的业主、废弃物委托处理商及其他相关方。
4.2实施影响。
4.2.1对供应商的确认及施加影响
4.2.1.1材料设备部、各项目部在确认供应商时,要对供应商的环境/安全行为进行调查,要求供应商提供当地环保/安全部门的生产许可证明或其他相关环境方面的证明与其他相关证明。
4.2.1.2材料设备部、各项目部以对供应商环境/安全控制情况调查情况对供应商的环境/安全行为进行考量,作为合格分供方评审的重要依据之一,并将合格分供方列入《合格供方名录》。
4.2.1.3材料设备部、各项目部要将本公司的一体化方针传达给成交的供应商,以影响其改进环境/安全行为。对环境/安全管理体系建立前公司的供应商,应逐步向其宣传本公司环境/安全主张,影响他们改善环境行为。
4.2.2对废弃物委托处理方施加影响
4.2.2.1质量安全部、各项目部负责对废弃物委托处理方进行调查。具体内容参照《固体废弃物管理程序》。
4.2.2.2对协作单位环境行为施加影响
协作单位是指本公司外包施工的或为本公司提供服务的单位。
由相关部门向协作单位宣传公司的环境/安全方针及环保要求,促使其改善环境/安全行为,提高环境/安全绩效。
对本公司外包施工的单位,应在合同中落实环保/安全协议(协议中应包括:承诺在本公司范围内作业活动,须遵守环境保护/安全法律法规;须接受本公司环境/安全管理体系要求对其的约束;须将本公司环境保护/安全要求在其作业人员中广泛宣传以提高作业人员的环境保护/安全意识),并向其发放与其活动相关的公司程序文件或作业指导书及其它环保/安全信息。具体内容如下:
公司环境/安全方针
经重新识别后的《重要环境因素清单》
经重新识别后的《重大OHS风险及其控制措施一览表》
《公司法律、法规与其它要求清单》
《应急管理程序》
其他资料。
5.相关文件
SX/QEHSP001 文件控制程序
相关方环境/安全告知书
6.记录
QEHSP013-06-A 合格供方名录