A：公司的简介 包括公司生产的产品，员工人数，营业额，FSC/PEFC的供应商及客户，包括他们的证书号码， FSC/PEFC的生产流程图，FSC/PEFC执行组织结构图等。
B: FSC/PEFC材料的管理 B:采购：包括购进认证的原料“进货”，核实所进原料的认证情况 入库：分开存放－认证产品存放在制定区域，设立区分标志－适用于全部的认证产品（如颜色码、COC码）。生产：保证认证和非认证材料的物理区分（如：批次区分），认证认证材料上要保留明确的区分标志，在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出认证木材的使用情况。成品入库：所有认证和非认证产品分开，在认证产品的包装上要有COC码标志。
C: 产品购买与销售 购买的订单必须明确说明FSC/PEFC的要求，包括证书的号码，认证的类型，产品组的信息。
D: FSC标签的管理及使用 标签在使用前要征求SmartWood的同意，并且在使用时要使用完整的标签。领标签的人，标签的数量，标签的使用规定。
E：相关人员的培训 培训的计划、目的，内容，参加的人员、达到的效果等 。
F：相关人员或职位的职责确COC调控人员的职责。
G: 对产品组的描述 包括FSC－pure、mixed 、recycled，树种及质量。
H：文件的管理要求有关认证产品的原料存货，加工和成品出货记录以备年审所有的记录保存5年，任何提及SmartWood 及FSC的市场宣传材料保存5年。
I ：转化率各个加工工序计算的转换比率
二、公司应当保留的相关记录 ：
A：采购记录 包括采购订单、合同、发票和审批（购买的订单必须明确标明 FSC/PEFC的要求，所有的流通单据、发票等必须包含供应商的COC码）。
B：供应商及销售方的名单。
C：内部货物接受的注解和记录 库存控制系统要有流通记录 。
D：原材料和成品的存货记录，包括每年存货的结果。
E：生产记录 在加工的每一阶段都要有产品记录，并指出认证木材的使用情况，产品
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