--精彩咨询系列验厂知识
GSV/C-TPAT,反恐验厂或海关供应链安全计划,多适用于美国本土的买家。主要涉及人员安全、货物安全、仓储安全、设施安全、信息安全、化学品安全、客户安全、供方安全、物流运输安全等方面。
主要包含以下几个方面:
二、人力资源/安全方面
招聘员工的书面人事保安程序
人事档案:包括聘用前查验、员工背景调查,包括最新/定期的员工审查(根据职位敏感性)记录
员工解雇离职指引程序
员工安全手册/厂规
员工入职指引和培训材料和记录
保安意识培训教材及记录
员工厂牌记录:包括发放、归还和丢失
工厂钥匙使用记录:包括发放、归还和丢失
三、保安安全管控方面
工厂保安计划
保安人员合同
保安人员培训记录
保安人员工作描述
保安岗位职责和描述
员工进出管理程序
员工进出记录
访客/车辆进出控制和管理程序
访客/车辆进出记录
外来包裹/邮件检查程序
定期突击保安检查程序
实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和闭路监控系统
四、仓储、运输和物流安全管控方面
仓库、包装区、成品库、装卸区的限制出入措施、授权人员名单和出入记录
货车司机进出记录
集装箱安全程序
集装箱完整性检查程序
集装箱七点检查记录
集装箱封条加贴、更换、记录和追踪规章/程序
货物运输和接收程序
货物装运和追踪记录
运输文件:包括采购订单、发票、装货单和客户通知单
货物超量/短缺或损坏(OS&D)报告
封条/铅封控制记录
五、信息技术安全控制
信息资料控制程序
计算机重要信息备份程序和记录
密码定期更改控制程序和记录
离职员工计算机信息交接记录
六、商业伙伴选择
承包商和供应商的保安标准和程序:包括合同、手册等
商业伙伴的选择程序:包括承运商、拼装商和第三方物流公司
商业伙伴参加C-TPAT或其它由国外海关供应链安全计划的证明:包括SVI编号(C-TPAT)、合同、信函和调查问卷
定期对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序
其它与供应链安全相关的文件
七、验厂审核当日的注意事项有哪些?
1、提前规划好审核员的走访路线
2、员工劳动防护用品佩戴整齐,环境整洁有序
3、现场消防通道保持畅通,消防器材状态有效
4、与验厂无关的纸质、电子版资料收集封存
5、与审核员保持良好的沟通,尽早发现并解决问题
6、有效关注并正确理解审核员的动作及要求
7、工厂陪审人员与咨询师保持信息的高度共享
8、较好的控制验厂进度与节奏,做到不闲不忙不乱
9、关注员工访谈的详细过程和细节
10、签署验厂报告之前一定要仔细查看,确保通过
八、如何选择合适的验厂咨询,以确保验厂顺利通过?
1、选择国家正规注册的咨询机构,并要求能开具正规发票,坚决杜绝验厂行业内不负责任的皮包公司和背包客;
2、选择有实力在业内口碑较好的专业验厂咨询机构,只有资深的技术和人脉关系,才能确保验厂顺利通过;
3、选择诚信负责任的验厂咨询机构,诚信是双方长期合作的基础,也是验厂顺利进行的有效保障;
4、选择一位优秀的咨询师,不但可以很好的把握工厂硬件的整改,而且在验厂的陪审和沟通方面,也至关重要;
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