ACCO BRANDS供应商安全行为准则(二)
人员安全:
必须执行适当的程序,筛查即将上岗的员工,并对现有员工进行定期检查。
程序性安全:
处理收发货物的程序应包采取保护措施,避免引入任何非法材料和更换或篡改货单所列货物。安全控制措施必须包括指派保安人员或安装监控闭路电视摄像机,以监督货物的进/出。供应商必须就下列各项设立书面程序:验证集装箱、拖车和轨道车上的封条;检测和报告短缺和/或过剩;追踪收发货物的实时动向;存放空和满载集装箱,以免非法接触,以及,如发现非法或可疑活动,通知海关和/或其他适当执法机构。
信息技术安全:
自动化系统必须使用须定期更改密码且单独指定的账户。必须执行适当的信息技术安全政策、程序和标准,并向员工提供相关的培训。必须部署相应的系统来识别对信息技术的滥用,滥用情况包括不恰当的访问以及篡改或修改商业数据。所有非凡系统者都必须因滥用行为受到适当的纪律处分。
安全培训和忧患意识的培养:
应建立忧患意识的培养程序,并有安全人员维护这个程序,对供应链每个点上由恐怖分子引起的威胁充分了解,并培养忧患意识。员工必须了解公司对出货和收货区域的员工以及接收和打开信件的员工进行额外的培训。除此以外,还应提供具体培训,协助员工维护货物完整,识别内部非法行为,并保护进出控制。