(1)首次会议:
在审计人员通过所有安全需求,并给出访问工厂,一个开会议的联系人,最好是管理。在这个会议上审计的格式,生产经理和人力资源人员要回答审计员提出的一系列的问题,并提出解决方案。
(2)健康和安全:
1、预排的工厂进行,以确保足够的措施来保护,健康的工人,保证他们的安全和周边环境的安全,在预排生产能力也是评估。住房如果适用,需要由审计人员检查。使用的饮食区工人也需由审计人员检查。
2、安全设施将被评估,关注物理安全特性以及工厂有关安全政策。
3、工厂的照片也用许可管理。
4、工资和文档检查
工资期刊,考勤表上,生产记录,考勤书籍、保险支付或纳税证明(如适用)都必须提供给
审计人员为一个完整的审计,审计师检查以确保区域最低工资是提供给所有员工的工作时间。包括加班补偿,也评估是否最大小时授权工作,包括周末和晚上时间,符合地区劳动法规。
5、营业执照的副本和其他政府发布许可证。
6、海关文档也要求,如果配额限制,配额信息提供运输发票和原产地文档。
公司政策手册和管理系统进行了综述。
7、员工记录回顾,年龄证明文件必须是可用的。
(3)员工访谈:
审计师会随机抽取不同生产车间的员工进行采访,但不会对他们的管理层的员工提问。审计人员需要一个私人的房间,对员工进行访谈。会对员工提问一些:工作的时间,工作的难做程度及他们对人权的理解(结社自由,集体谈判,机会均等,不歧视,不受限制的自由,等等),工厂的纪律政策、招聘政策和工作条件。
(4)结束会议:
审计结束时会写一个(CAP)的整改报告,对有必要整改的问题与设施管理进行了讨论。管理是鼓励写帽的评论在第二部分,以反映任何分歧或澄清。
管理是要求签署帽,确认他们理解发现的问题的一个副本,帽子是剩下管理帮助他们解决在检测到的问题。
(5)审计:
事后审计活动:
在这15 - 20天内审核的验厂内容,会做一个正式的审计报告,然后把这个审计报告发送到代理商或TJX验厂的终端客户手里,由他们决定审计验厂的结果。
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