1 Floor plan 厂区平面图
2 Business license 营业执照
3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册)
4Payroll records
近 最近 12 个月工资记录(员工签名工资条或银行转帐凭证)
5Attendance records
上 对应以上 12 月工时记录
6Comprehensive Working Hour System or OT waiver
综合计时 批文 或延长加班批文
7Payment receipt of social insurance schemes
近 最近 12 个月社会保险之缴费收据 / 人员申报单
8 Records of paid annual leave 有薪年假记录
9Factory regulations
厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)
10Employment registration records
员工入职登记表(附身份证复印件)
11 Labor contracts 劳动合同
12 Leave applications 员工请假表(最近 12 个月)
13Health examination / registration of juvenile workers
未成年工 体检 证明/ 劳动部门登记表
14Trade Union / Worker organization
工会委员名单 , 章程 , 会议记录 (或其他员工组织,未建立工会则不需提供)
15O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness
安全委员会架构图 , 工厂安全制度 , 紧急事故处置预案
16 First aid responder certificates 急救员证书
17 Fire drill records 消防演习记录 (最近两个年度演习记录,照片)
18Fire acceptance check report / filling record for production building and dormitory
Inspection for Completed Building Construction Projects
厂房/ 宿舍等 建筑物消防验收合格证/ 备案 / 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明
19 Injury records / injury procedure 近 最近 12 个月工伤记录 / 工伤处理程序
20MSDS / Inventory for hazardous substances / chemicals
化学 品 危险品 清单及物料安全资料卡
21Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全 培训 记录 (消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)
22Occupational health examination records
职业健康检查/ 体检报告
23Work permits for special & dangerous operations
特种作业工操作证(电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等)
24Safety documents for Special equipments
特种设备 档案 (电梯/锅炉/压力容器/叉车等)