(1) 劳动法手册(合法的文件)
(2) 雇佣规则和方针手册
(3) 劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门
(4) 员工个人档案
(5) 新员工入职申请
(6) 员工保险卡和个人身份证
(7) 培训记录
(8) 离职申请表
(9) 辞职记录 / 书面终止过程
(10) 工人考勤卡或电脑考勤记录
(11) 薪资计算记录(工资表)
(12) 最低工资? 最高工资率? 平均工资?
(13) 加班需求表
(14) 劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件
(15) 社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)
2、环境和安全
(1) 健康和安全法律文书(合法的文件)
(2) 健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责(必须是书面的)
(3) 事故日志书急救训练证书或相关的训练文件
(4) 工厂内部的健康和安全方针
(5) 紧急情况准备程序和书面的训练进程
(6) 工厂撤退计划
(7) 大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)
(8) 撤退训练记录(大火操练)
(9) 大火安全设备年检记录
(10) 便携式水分析
(11) 每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录
(12) 安全装置定期检查记录/技师许可证
(13) 锅炉，升降机文件证书
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