(1) 劳动法手册(合法的文件)
(2) 雇佣规则和方针手册
(3) 劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门
(4) 员工个人档案
(5) 新员工入职申请
(6) 员工保险卡和个人身份证
(7) 培训记录
(8) 离职申请表
(9) 辞职记录 / 书面终止过程
(10) 工人考勤卡或电脑考勤记录
(11) 薪资计算记录(工资表)
(12) 最低工资? 最高工资率? 平均工资?
(13) 加班需求表
(14) 劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件
(15) 社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)
2、环境和安全
(1) 健康和安全法律文书(合法的文件)
(2) 健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责(必须是书面的)
(3) 事故日志书急救训练证书或相关的训练文件
(4) 工厂内部的健康和安全方针
(5) 紧急情况准备程序和书面的训练进程
(6) 工厂撤退计划
(7) 大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)
(8) 撤退训练记录(大火操练)
(9) 大火安全设备年检记录
(10) 便携式水分析
(11) 每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录
(12) 安全装置定期检查记录/技师许可证
(13) 锅炉，升降机文件证书
ZARA验厂审核工厂现场应注意哪些要点：
一、车间
1. 裁剪车间
(1) 裁剪车间所用的夹具和剪刀必须在每次使用完毕后清点数量
(2) 裁剪车间：要有存放裁片的中转箱或者架子
(3) 不接受：裁片放在地上
(4) 要有足够的推车便于运输裁片
2. 缝纫车间
(1) 机台要保持干净整齐
(2) 不接受：半成品直接放在地上，包括牛仔服
(3) 要求剪刀和镊子用绳子绑好
(4) 不接受：剪刀等利器没有管理
(5) 车位上不可以有多余的针
(6) 车间必须执行换针管理系统，断针找齐之后才可以更换新针，同时做好断针记录
(7) 检验台上，剪刀和手缝针应放置在周转盒中，必须有盖
(8) 不接受：手缝针插在线团上，没有放在盒子里，剪刀随意放在整理台上
3. 后整理车间必须有足够的存储箱
4. 仓库
(1) 面料仓库必须干净通风，面料要放在托盘上
(2) 辅料仓库必须整洁有序
5. 所有的记录要分文件夹保存，并保存至少一年
二、金属检测控制
1. 验针区域必须是与其他区域隔开
2. 验针机放置于独立的区间，物品只能通过验针机检验后才能包装入箱
3. 验针完毕后，在独立的区间里装袋入箱
4. 验针机上方张贴验针操作流程供操作者参考，操作者必须是指定人员
5. 在验针机旁边放置怀疑金属物品箱，必须有盖子
6. 不接受：验针机位置不正确，没有与其他区域隔开
7. 检针机校准
(1)校准要求：检针前开机时至少校准一次，如机器连续检针两小时以上，每间隔2小时校准一次。
(2)检针标准：使用含1.0毫米直径铁球的检针卡，检针器会报警。
(3)校准流程（九点测试法）：打开检针器电源，把检针器灵敏度调节到1.0毫米铁球感应档位；把1.0毫米直径铁球的检针卡放到相应的校准区域里，将1.0毫米直径铁球的检针卡分别放到传送上的9个位置，并通过检针器，这时，检针器会报警；换用不含铁球的标准检针卡，并重复以上第二步骤，这时，检针器不会报警。
三、拉伸测试控制
1. 工厂必须具备拉力器，共测试小部件的拉力
2. 拉力器旁边应有操作说明及测试报告
四、内部质量控制
室内洗涤试验中的控制
(1) 室内水洗测试要求工厂具备滚筒式带加温的洗衣机和烘干机
(2) 参照室内水洗测试报告的程序
(3) 测试目的是模拟顾客购买后的洗涤，检查成衣的水洗外观
(4) 根据水洗标设定水洗方式进行洗涤，比如：有关水温，洗涤方式，烘干
(5) 按照水洗报告的每项内容，将水洗的外观结果和洗后的尺寸填写在水洗报告上
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