Office Depot期望所有供应商建立内部合规程序,确保工厂和分承包商都能遵循我们的标准和当地适用的法律规章。Office Depot社会责任审核部门建议您的计划包括:
1.委任一名管理人员来负责培训、监督工厂,落实改善计划并核实。
2.在工厂中推行教育和培训计划,以预防问题发生,并取得工厂管理人员将会遵守这些规章的承诺。
3.在申请注册一间新工厂之前,先由你们的人员或者委托值得信赖的第三方进行“自我评估”。自我评估是详细检查工厂是否符合Office Depot的标准和遵守当地法律。
4.持续地监察工厂和外发加工的工厂。
5.主动与Office Depot社会责任审核部门进行沟通。
6.若发现任何问题,立即全力执行改善计划。改善计划应包括短期内解决问题,以及长期防止事件重演的双重方案。供应商应核实工厂已完整地实施改善计划,并保存适当的记录。
7.建立在工厂内不断改进招聘和人事资料管理、工资系统和考勤系统的机制。