EcoVadis企业社会责任 (CSR) 评估是一项有偿服务,基于文件证据来评估贵公司在企业社会责任领域的实质性影响。
EcoVadis 企业社会责任评估分为四个阶段:注册、问卷、专家分析和结果。
1. 注册
· 注册过程中会要求您提供有关贵公司的一般性信息,包括法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。这些信息很重要,因为这有助于我们为您准备定制问卷。
· 如果您的公司受邀参加EcoVadis评估,您必须按照邀请邮件中提供的链接对公司进行注册。这将确保请求公司随时获知您的评估进度,且评估完成后您的评估结果会自动分享给他们。
· 如果您尚未收到EcoVadis的注册邮件,但因为贸易伙伴的要求或出于公司内部的需求而希望接受评估,请在这里注册。
2. 问卷
接收并处理您的注册请求后,您将收到自动通知,其中包含您的用户名和创建访问EcoVadis平台密码的链接,您可以在这里开始完成您公司的企业社会责任问卷。
- 没有错误答案(或问题)
专为贵公司打造的独特问卷将会涵盖与贵公司同等企业规模,处在同一行业和国家/地区的公司所面临的所有重大企业社会责任影响。同时问卷十分灵活,您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求”。如果您觉得有不相关问题,您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。
- 支持性文件
填写问卷的过程中,会要求您提供支持性文件。支持性文件对于EcoVadis 企业社会责任分析师验证贵公司的企业社会责任管理制度必不可少。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况下不会分享给您的请求公司。请注意,文件最多可上传五十五 (55) 个,只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。
- 合作机会
请您花点时间仔细查看一下问卷的各个部分,以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷并上传所有适用文件可能需要几个小时或几天的时间,这取决于贵公司的企业规模、企业社会责任成熟度以及获取所需信息的容易程度。
如果您过去没有对公司企业社会责任管理制度进行过评估,那么这可能是一个很好的机会,可以让公司中多个利益相关者参与进来,并就公司企业社会责任主题实现跨部门合作。考虑为同事创建用户帐户,这样他们就可以帮助您回答问题并上传相关文件。
- 订阅计划和定价
完成贵公司的问卷后,选择想要的订阅计划,提供发票信息,然后提交问卷和支持性文件以进行分析。
3. 专家分析
· 提交问卷和支持性文件后,我们的企业社会责任分析师将对您的答案和支持性文件进行评估。专家分析阶段可能需要六至八 (6-8) 周的时间,这取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
· EcoVadis用于评估公司企业社会责任管理制度的审核方法以全球报告指数 (GRI)、ISO 26000和全球契约指导原则等国际标准为基础。
4. 结果
· 您的记分卡公布后,您将收到一封邮件通知,记分卡将在EcoVadis平台可用。如果您是应贸易伙伴的邀请而接受评估,您的记分卡将即刻与他们共享。只要记分卡有效,后续的共享请求可以通过平台实现。记分卡自发布日期起,有效期为12个月,Premium订阅或Corporate订阅用户可向平台外客户分享记分卡。
· EcoVadis审核最终得分不仅能使企业了解自己的社会责任表现等级,还能够与同行进行比较。该分数等级适用于各主题得分及总分。EcoVadis认证分级设计是为了给中小企业的改进留出余地,促使中小企业不断完善其社会责任实践。