以下问题是鹏生咨询有限公司经过多年EcoVadis项目辅导中累积的相关经验,也是日常客户在咨询中问到的最多的问题,今天我们把他们全部做成问答形式,供有需要的客户参考,希望客户在EcoVadis评估中都能拿到理想的成绩。
1. 问:ecoVadis如何进行注册?
答:ecoVadis注册分为2种,1种是收到客户的邮件邀请,比如雅诗兰黛,这种只需要按照邮件邀请的链接直接点击进系统去填写相关信息进行注册即可;第2种是企业自行注册,没有客户的邀请,这种直接登录ecoVadais平台网站去按照提示填写企业的相关信息进行注册。
2. 问:ecoVadis认证需要来现场进行审核吗?
答:不需要,前期只需要按照平台里的问卷进行回复并提交相关证据即可,但是不排除提交问卷之后ecoVadis会安排第三方认证机构来企业现场进行复核企业所提交的相关资料,但是目前为止暂未碰到此类情况。
3. 问:ecoVadis平台里每家的问卷都一样吗?
答:每家问卷都不一样,ecoVadis问卷是依据每家企业所属的行业和规模来定制的,一般主要是分为4个部分:环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购;但是一些特定行业的25人以内的小规模企业只有3个部分的问卷,没有可持续采购这个环节。
4. 问:ecoVadis目前哪些行业的企业做的比较多?
答:目前做ecoVadis评估比较多的行业有:展览展示道具生产、市场营销、物流货代、化工生产、汽车零部件企业、化工贸易、印刷包装生产、印刷包装贸易、化妆品包材、医药原料、建筑装饰工程等等。
5. 问:ecoVadis评估从开始到拿到结果需要多长时间?
答:一般前期准备的时间差不多至少要2个月左右,有些行业复杂而且规模大的企业甚至准备的时间需要更长,问卷提交之后,评估结果大概需要11周左右,所以从前期准备到得到结果,一般前后需要5个月左右。
6. 问:如何才能获得ecoVadis平台颁发的奖牌?
答:需要获得奖牌,需要同时满足以下条件:铜牌(总分介于45至53之间);银牌-(总分介于54至65之间);金牌-(总分介于66至72之间);铂金-(总分介于73至100之间);
并且还需要满足:在记分卡三个主题中包含的主要负面360°观察结果总计不超过三个,且/或在任何主题中都不存在严重负面360°观察结果:过去3年内发布的有关环境、劳工与人权、或者可持续采购主题的360°观察结果;
过去5年内发布的有关商业道德主题的360°观察结果。
所以即使达到分数也不一定都能够拿到奖牌。
7. 问:ecoVadis平台需要缴费吗?缴纳的费用大概是多少?
答:需要缴纳平台费,首次注册的企业可以在提交问卷之前缴纳费用;但是对于重新评估或者续订的客户,在评估问卷之前需要先缴纳费用才能出问卷;具体费用根据企业的行业和规模以及订阅方案来进行确定,费用也会不一样,费用从最小规模的400多英镑到几千英镑。
8. 问:ecoVadis接受哪些货币支付?
答:ecoVadis发票显示金额斤斤支持美金和欧元,但是可以接受其它货币的支付方式,包括人民币,也可以通过快捷的支付宝直接扫码支付或者信用卡支付。
9. 问:ecoVadis评估是否每年都需要续订?提前多久可以续订?
答: 只要客户需要每年都要进行续订,否则到期之后系统里的评估结果将不能展示,也不能分享给到客户,一般在到期前的3个月就可以进行续订,并且ecoVadis平台会发送邮件通知;这个方面请注意,ecoVadis注册时已默认企业后续会连续续订,所以到期前如果没有继续续订,会比较麻烦,ecoVadis会一直催促并且还会安排律师联系企业催促缴纳订阅费用,所以如果企业在到期前没有继续订阅的需求,请务必提早联系ecoVadis平台告知取消订阅。
10. 问:目前有哪些知名的客户会要求企业进行ecoVadis评估呢?
答:目前要求供应商要进行ecoVadis评估的知名品牌有:雀巢、雅诗兰黛、欧舒丹、娇韵诗、资生堂、迪奥、丝芙兰、路威酩轩、轩尼诗、佛吉亚、巴斯夫、拜耳、朗盛、汉高等等。