XXXXXX有限公司
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编 号
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SX/QEHSP001
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程序文件
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标题:方针目标和方案管理程序
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版本号
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A/0
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页 数
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1.目的
建立、实施与改进公司的质量/环境/安全健康管理体系,实现企业的质量/环境/安全健康方针,确保目标和指标及管理方案的有效实施。
2.范围
适用于公司质量/环境/安全健康方针、目标和指标、管理方案的制定、更改与实施。
3.职责
3.1最高管理者批准质量/环境/安全健康目标、指标和管理方案。
3.2管理者代表负责审核、确认质量/环境/安全健康目标、指标和管理方案。
3.3质量安全部负责制定本程序,提出并负责修订质量/环境/安全健康目标、指标和管理方案,掌握各部门完成其目标、指标和管理方案的信息,每季度结合对各部门目标、指标及管理方案的完成情况进行检查。
3.4各部门依据环境目标、指标和管理方案制订本部门的目标、指标,并负责本部门所承担任务的落实,保存相关记录。
4.程序
4.1质量/环境/安全健康方针
4.1.1质量/环境/安全健康方针的制定
总经理为改善、改进一体化管理体系的管理水平为目的,针对公司的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定质量/环境/安全健康方针形成文件,并传达到全体员工。
4.1.2 质量/环境/安全健康方针应确保
a.适合于公司的生产性质和规模以及环境影响、职业健康安全风险;
b.对持续改进、污染预防和降低风险做出承诺;
c.对遵守有关环境/安全健康法律、法规和其他要求做出承诺;
d.为建立和评审环境/安全健康目标和指标提供框架和基础;
4.1.3质量/环境/安全健康方针的更改
每次管理评审,需对质量/环境/安全健康方针以重新评价。质量/环境/安全健康方针需要更改时,须经总经理批准,形成文件后重新传达。
4.1.4质量/环境/安全健康方针的宣传
a. 质量安全部通过一体化管理手册、方针标牌张贴等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行方针的宣传;
b.质量安全部负责对全体员工进行质量/环境/安全健康方针的培训,以确保对方针的充分理解。
4.1.5质量/环境/安全健康方针的公开
总经理考虑相关方或公众的要求后,以适当的方式公开质量/环境/安全健康方针。
4.2质量/环境/安全健康目标与指标
4.2.1目标与指标的制定
4.2.1.1体系建立之初的质量/环境/安全健康目标与指标,由质量安全部根据初始质量/环境/安全评审结果,组织制定,经管理者代表审核后,报总经理批准,予以传达和实施。
4.2.1.2体系建立后,质量安全部在每年12月份组织各相关部门根据质量/环境/安全健康方针、本年度环境影响评价、安全性评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的质量/环境/安全健康目标与指标,由管理者代表审核后,报总经理批准生效。
4.2.2目标与指标的制定应考虑以下几个方面:
4.2.2.1质量/环境/安全健康方针的内容;
4.2.2.2有关法律、法规及其他要求;
4.2.2.3公司的重要环境影响因素、重大危险因素;
4.2.2.4来自相关方的信息与要求;
4.2.2.5可选择的最佳环境技术,以及经济上、技术上的可行性;
4.2.2.6质量/环境/安全健康行为的持续改进、污染预防和降低风险的承诺;
4.2.2.7体现方针的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门;
4.2.2.8实施进度,以及可调整性的要求。
4.2.3目标与指标的变更:
a.当质量/环境/安全健康方针、法律法规及其他要求、重要环境因素、重大危险因素、管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,质量安全部需对目标与指标应重新评审与修订;
b.目标与指标由质量安全部进行更改,经管理者代表审核后报总经理批准后生效。
4.2.4目标与指标的宣传:
a.行政办公室通过分发专文、内部会议、宣传栏等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行目标、指标的宣传;
b.人力资源部组织各部门对所属员工进行目标与指标的培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标和指标,并付诸实施。
4.2.5目标与指标的公开
相关方或公众要求公开公司的环境/安全健康目标与指标时,需经过总经理核准。
4.3质量/环境/安全健康管理方案
4.3.1质量/环境/安全健康管理方案的编制:
a.质量/环境/安全健康管理方案由各部门于每年12月进行制订,质量安全部汇总,经管理者代表审核后,报总经理批准后生效;
b.质量/环境/安全健康管理方案应包括与实现质量/环境/安全健康目标和指标有关的全部内容。
4.3.2质量/环境/安全健康管理方案主要包括以下内容:
a.依据的质量/环境/安全健康目标与指标;
b.方法措施、技术手段;
c.执行部门与负责人;
d.预算经费;
e.启动日期与完成日期等。
4.3.3质量/环境/安全健康管理方案的更改
当实施措施、目标指标、施工生产活动、产品、服务等情况发生变更,需更改方案时,更改程序按《文件控制程序》规定执行。管理方案的更改不得影响目标、指标的实现。
4.3.4质量/环境/安全健康管理方案的实施与监督验证
质量/环境管/安全健康理方案以受控文件的形式发至各相关职能部门具体实施,由质量安全部负责对方案实施的进度与效果等进行监督验证。
5.相关文件
SX/QEHSP001 文件控制程序
6.记录
QEHSP006-01-A 环境/安全健康目标、指标和管理方案
QEHSP006-02-A 环境/安全健康目标、指标和管理方案实施情况汇总表