XXXXXX有限公司
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编 号
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SX/QEHSP001
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程序文件
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标题:数据分析控制程序
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版本号
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A/0
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页 数
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1.目的
收集和分析适当的数据,以确定一体化管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。
2.范围
适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
3.职责
3.1 质量安全部是统计技术应用的归口管理部门,负责组织统计技术选用和评定工作,负责产品质量分析,检验、试验过程,环境、职业健康安全中的统计技术的应用。
3.2工程技术部负责工序分析与控制过程中的统计技术的应用。
3.3计划经营部负责顾客满意度的统计与分析,并提出改进建议。
3.4 各项目部根据施工生产、检验和试验等不同阶段的要求,结合本单位实际灵活应用统计技术。
3.5管理者代表负责统计技术选用的审批及对应用结果进行评价工作。
4.程序
4.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。
4.2数据的来源
4.2.1外部来源
a)政策、法规、标准等。
b)地方政府机构检查的结果及反馈。
c)市场、新产品、新技术发展方向。
d)相关方,如顾客、供方等反馈及投诉等。
4.2.2内部来源
a)日常工作,如质量目标完成情况、监视和测量记录、内部审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录。
b)存在、潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等。
c)紧急信息,如出现突发事故等。
d)其他信息,如员工建议等。
4.2.3 数据可采用已有的记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、声像设备、通讯等方式。
4.3 数据的收集、分析与处理
4.3.1对数据的收集、分析与处理应提供如下信息:
a)顾客满意和(或)不满意程度。
b)产品满足顾客需求的符合性。
c)过程、产品的特性及发展趋势。
d)供方的信息等。
4.3.2 外部数据的收集、分析与处理
4.3.2.1质量安全部负责国家法定检测机构、认证机构的监督检查结果及反馈数据,技术标准类数据的收集分析,并负责传递到相关部门,对出现的不合格项,执行《纠正与预防措施控制程序》的有关规定。
4.3.2.2政策、法规类信息由质量安全部及相关部门收集、分析、整理、传递。
4.3.2.3计划经营部及其他相关部门积极与顾客进行信息沟通,以满足顾客需求,妥善处理顾客的投诉,执行《纠正与预防措施控制程序》的有关规定。
4.3.2.4 各部门直接从外部获取的其他类数据,应在一周内报告质量安全部,由其分析整理,根据需要传递,协调处理。
4.3 3 内部数据的收集、分析与处理
4.3.3.1质量安全部依照相应规定传递一体化方针、目标、管理方案、内审结果、更新的法律法规、标准等的信息。
4.3.3.2 各部门依照相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行《纠正与预防措施控制程序》。
4.3.3.3 紧急信息由发现部门迅速报告公司主要负责人组织处理。
4.3.3.4其他内部信息获得者反馈给质量安全部处理。
4.4 数据分析方法
4.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。
4.4.2 本公司基本统计方法的选择
a)对于市场,顾客满意程度、质量、审核分析一般采用调查表。
b)对产品的监视和测量,当合格率在正常控制范围内时可采用调查表法;当低于质量目标的控制时,可采用排列图、因果图进行分析,找出主要的不合格项,分析原因,以便采取相应的纠正或预防措施。
c)对过程的监视和测量采用控制图法。
d)产品的控制采用标准规定的抽样方法。
4.4.3 统计方法选用原则
a)优先采用国家公布的质量控制和检验抽样标准。
b)采用自己制定的统计方法,应证明它等效或优于国家标准的规定,并制定相应的规定,报生产副总批准实施。
c)统计技术应用部门或单位填写《统计技术应用申请单》送质量安全部。
d)质量安全部在接到申请单后应立即根据申请内容选择适当统计技术、报生产管理代表审批。
e)质量安全部选用的统计技术经管理者代表审批后予以实施。
f)质量安全部应根据实际情况,于每年12月份编制出次年年度统计技术应用计划,经管理者代表审定后实施。
4.4.4 统计方法实施要求
a)质量安全部负责组织对有关人员进行统计方法培训。
b)正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实。
4.4.5 对统计方法适用性和有效性的判定
a)是否降低了不合格品率,降低了加工损失。
b)是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量。
c)是否提高了施工质量、利润和工作效率。
d)是否降低了成本,提高了质量水平和经济效益。
4.5统计技术应用的控制及检查
工序控制与分析中统计技术的应用由工程技术部负责控制。
产品质量分析,检验、试验过程,环境、职业健康安全分析中统计技术应用由质量安全部负责控制。
顾客(合同)要求应用的统计技术由质量安全部指定合同承接单位负责控制。
统计技术应用的检查由质量安全部根据需要定期或不定期组织进行。
4.6统计技术成果评定及推广应用
各应用单位、部门每半年向质量安全部申报一次应用成果,质量安全部负责组织评定,并将评定结果报生产副总审批。
管理者代表审批后的统计技术成果由质量安全部负责推广应用,并负责向上级有关部门推荐。
4.7统计记录的管理
对于统计记录的管理要分清职责和权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》和《记录控制程序》对统计记录进行有效的管理与控制。
5.相关文件
SX/QEHSP036 过程和产品的监视和测量控制程序
SX/QEHSP001 文件控制程序
SX/QEHSP002 记录控制程序
SX/QEHSP042 纠正与预防措施控制程序
6.记录
QEHSP041-01-A 目标指标统计表