验厂对于工厂来说重要性当然是不言而喻,如何通过验厂取得更多客户订单呢?据精彩咨询的顾问老师在审核陪同验厂的时候归纳出验厂注意事项希望能帮助工厂能够顺利通过验厂。
关键词一:尊重
首先工厂负责陪同验厂的人准备一间干净的办公室方便审核员进行工作,再次主动联系审核员专车接送,这样子可以让审核员留下一个比较好的印象,其次当审核员到了工厂的时候可以准备一些水果饮料给审核员体现了工厂的彬彬有礼;如果到了中午工厂主动邀请审核员外面吃饭,体现了审核员的重视性;如果审核员不愿意与其共餐,工厂负责陪同验厂的人可以去外面买些可口的饭菜;
在验厂当天工厂负责人必须先到工厂查看现场和文件资料,以防万一出差错;在提供资料的时候,不必要把审核员要的文件资料一次性提供给他,可以先拿一部分给审核员看。
关键词二:冷静
在审核当中如果审核员发现了一些问题点。一般人会非常的慌张的情况,但是精彩咨询的顾问老师就会镇定地想一些办法去补救。
如果是车间现场出现一些问题,可以让工厂安排人员立即就去做,如缺少应急灯,缺少灭火器,通道被堵塞,机器无保护罩等问题,在审核人员离开以前一定要整改好。
如果是缺发工资,那么立即造验厂工资表,可以现金当场发给工人,或以银行转帐形式发给工人,但要有银行转帐记录传真到工厂给他们查看。
如果是电子考勤,出现漏打卡现象(可以说是工厂断电,或者说是考勤机器维修),立即补上,把当天的整个事件经过详细描述,追查责任,保证下次不会出现此类错误。
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