很多外贸客户都会选择亲自去工厂验厂，客户如果说要验厂，一般就说明客户对公司产品已经很感兴趣了，很希望和贵公司合作。
因此，工厂应该感到高兴，因为这离客户下订单又近了一大步。
客户验厂后下订单的概率是很大的。因此，在接待客户时，就要注意以下几点：
(1)要了解外商公司的详细情况，如公司规模、主营产品、目标市场等;
(2)详细了解客户的具体情况，包括职务、爱好、性格等，能多了解就多了解一些;
(3)了解客户所在国家的风俗礼仪，对于不同国家的客户，在接待礼仪方面要多注意一些，同时在见客户时也要注意自己的着装和谈吐;
(4)熟悉本公司的产品，除价格外，还要熟悉材料、构造、包装等;
(5)准备好名片、客户感兴趣的样品、笔记簿、笔、计算器、订书机、产品图册、报价单等用品和资料;
(6)无需在外国客户面前拘谨，只需要保持礼貌即可。在同外商交谈时，要充满自信，不卑不亢;
(7)如果自己的口语表达和听力不是很好，则一定要有一个外语好的翻译人员;
(8)要做好同外国客户谈判的准备，因此除了一定要对报价和产品熟悉之外，还要预先设想几种谈判方案，针对各种可能出现的情况想好应对措施。当然，临场的随机应变也是很重要的;
(9)别忘了准备好不贵重，但又有纪念意义的小礼物送给客户。不仅能赢得客户好感，而且客户回去之后对你的印象也会更加深刻，客户每一次看到礼物都会想起你或想起公司。
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